Vertragsdatenbank vorteile

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Aber der effiziente Zugang zu Verträgen sowohl unter routinemäßigen als auch unter außergewöhnlichen Umständen ist für ein effektives Vertragsmanagement von größter Bedeutung. Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, bei Bedarf regelmäßig auf einen Vertrag zu verweisen, um sicherzustellen, dass Sie die darin enthaltenen Verpflichtungen erfüllen. und sollte eine mögliche Verletzung oder ein anderes Problem auftreten, sollten Sie auf jeden Fall in der Lage sein, das Dokument so schnell wie möglich zu überprüfen, um Ihren Schaden zu mildern. Für große Unternehmen kann das Vertragsmanagement eine Belastung darstellen. Ein weitgehend manueller Prozess für viele Organisationen, Vertragsmanagement ist oft eine zeitaufwändige, mühsame Aufgabe, die, wenn sie nicht richtig durchgeführt wird, enorme negative Auswirkungen haben kann. Die meisten großen Unternehmen beschäftigen sich mit Tausenden von Verträgen, von denen jeder mit seinen eigenen individuellen Bestimmungen, Fristen und anderen versteckten Risiken, die zu Nichteinhaltung oder Kostenüberschreitungen führen können, von ihnen. Die Möglichkeit, Vertragssprache und -verarbeitung zu standardisieren, ist der einfachste Weg zu mehr Compliance und Effizienz. Durch die Verwendung der standardmäßigen, von Rechts- und Compliance-Mustersprachen zugelassenen Vorlagen können Unternehmen die Zeit reduzieren, die Rechts- und Compliance-Abteilungen mit der Überprüfung von Verträgen verbringen. Durch das Nachverfolgen von Abweichungen von der Standardsprache und den Standardprozessen können diese Ausnahmen an die entsprechenden Rechts- oder Compliance-Kanäle weitergeleitet werden, um sicherzustellen, dass die Abweichung akzeptabel ist. Um mehr darüber zu erfahren, wie viel eine Vertragsverwaltungslösung tun kann, um Ihre geschäftlichen Auswirkungen zu verbessern, laden Sie das DETERMINE CLM Starter Kit herunter. Die Durchsetzung und der Betrieb unter den neuesten Bedingungen, Kontrollen und Richtlinien verbessert die allgemeine Vertragskonformität. Laut Aberdeen wird das Compliance-Management um 55 % durch ein Vertragsmanagementsystem verbessert. Die Konformität und die Möglichkeit, dies zu demonstrieren, hängen von rückverfolgbaren Audit-Trails und Compliance-Überwachung ab.

Auf der Buy-Seite verringert die Standardisierung von Prozessen und Verfahren das Kauf- und Versorgungsrisiko und erhöht gleichzeitig die Verschuldung der Ausgaben. Unter munden sich die Risiken der Lieferkette ab, und die Käufe insgesamt werden kostengünstiger und wertvoller. Ein Vertragsmanagementsystem macht es einfach, Dokumente zentral und organisiert zu halten. Anstatt Verträge an unterschiedlichen Orten zu speichern – in Schreibtischschubladen, Aktenschränken, auf verschiedenen SharePoints und File-Sharing-Plattformen – ermöglicht Ihnen die Vertragsverwaltungssoftware, alle Ihre Verträge an einen einzigen, Cloud-basierten Standort hochzuladen, wo Sie sie nach Typ und Kategorie organisieren und basierend auf Schlüsselwörtern oder anderen Daten innerhalb der Verträge suchen können. Daher kann der Einsatz eines zentralisierten Vertragsmanagementsystems die Zeit, die erforderlich ist, um einen bestimmten Vertrag zu finden, von Stunden oder mehr auf Sekunden verkleinern. Diese neue Ebene der verfügbaren Informationen und Sichtbarkeit gibt Unternehmen die Oberhand, wenn sie versuchen, Prozesse zu rationalisieren. Teams können die Wirksamkeit von Vertragsprozessen analysieren, die sie nutzen, Anpassungen vornehmen und die Leistung erneut messen, um den gesamten Workflow kontinuierlich zu verbessern. Unternehmen können auch analysieren, wie viel Umsatz durch jeden Vertrag erzielt wird, ob ein Vertrag für Ihr Unternehmen nützlich war, welche Vertragsbedingungen von der anderen Partei nicht eingehalten werden und welche Verträge für eine Verlängerung nützlich sein können. Die leistungsstarke und funktionsreiche CLM-Lösung ASC von Mediagrif Strategic Sourcing hat sich in der Rahmenvereinbarung für NHS LPP Information Management and Technology (IM&T) den Spitzenplatz für das Vertragsmanagement erkämpft. Das NHS LPP-Framework bietet eine genehmigte, konforme Möglichkeit für Krankenhäuser, Rettungsdienste, Gesundheitsdienstleister, Universitäten, Polizei, Feuerwehr und andere öffentliche Stellen, um die kostengünstigen und flexiblen CLM-Produkte und -Dienstleistungen von Mediagrif schnell zu beschaffen. Lesen Sie mehr über NHS LLP. Im Gegensatz zu papierbasierten Vertragsmanagementsystemen ermöglicht die Speicherung aller Dateien in einem zentralen, digitalen Repository eine optimale Compliance und umfassende Berichterstattung.